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在勞動爭議案件中，加班工資是勞動者與用人單位之間的一項(xiàng)多發(fā)的爭議事項(xiàng)。實(shí)踐中，不少用人單位對于加班都有明確的制度規(guī)定，例如“未經(jīng)公司審批不算加班”等。公司可以以勞動者加班未經(jīng)審批為由拒絕支付加班工資嗎？近日，上海市第二中級人民法院審理的一起勞動合同糾紛案就遇到了這樣的情況。

案情簡介

黃某是某信息科技公司的高級工程師，根據(jù)公司規(guī)章制度約定，若員工需要加班，應(yīng)按照公司制度申請并獲得許可，否則公司無需支付加班費(fèi)。此外，公司還規(guī)定員工因加班獲得的調(diào)休必須在當(dāng)月休完。

2022年10月，黃某所在部門的主管朱某發(fā)郵件給公司老板，稱因該段時(shí)間部門工作繁忙，員工沒有可以調(diào)休的空間，故提出兩項(xiàng)申請：一是延長調(diào)休的使用期限，二是批準(zhǔn)部分人員的加班。該郵件附件顯示，黃某在2022年3月至10月間共加班30天。對此老板回復(fù)請人事總監(jiān)了解具體情況、給出建議的解決方案。

2023年1月，黃某向公司人事詢問調(diào)休事宜，人事表示黃某還有31天調(diào)休。2023年8月，黃某向公司提出辭職，雙方對加班費(fèi)等問題無法達(dá)成共識，黃某訴至法院。

公司認(rèn)為，黃某未按公司規(guī)定提交加班申請并獲得審批同意，故不同意支付加班費(fèi)。一審法院對黃某要求公司支付加班費(fèi)的訴請未予支持，黃某不服上訴至上海二中院。

法院經(jīng)審理認(rèn)為，員工經(jīng)用人單位安排加班，或確實(shí)出于工作需要而不得不延長工作時(shí)間的，用人單位以未經(jīng)審批同意為由否認(rèn)加班事實(shí)的存在，一般不予采納。本案中，黃某的加班雖未經(jīng)公司審批同意，但得到其上級主管和人事的確認(rèn)，可以證明黃某確實(shí)存在加班且未調(diào)休的事實(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)支付加班費(fèi)。據(jù)此，上海二中院二審改判公司支付黃某加班費(fèi)6萬余元。

以案說法

上海市第二中級人民法院民事審判庭法官梅松松介紹，一般而言，勞動者應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要服從用人單位合法、合理的加班安排。但若勞動者主張?jiān)诤贤s定或公司規(guī)定之外提供了加班勞動，應(yīng)由勞動者承擔(dān)舉證責(zé)任，證明加班事實(shí)的存在。法院應(yīng)當(dāng)對勞動者的加班行為是否受到公司或上級的指令、事后是否得到管理人員的確認(rèn)、是否具有事實(shí)工作成果等因素進(jìn)行審查，綜合認(rèn)定是否存在加班事實(shí)。

本案中，黃某的加班雖然未經(jīng)審批流程，但其提交了部門主管朱某與公司老板之間的往來郵件，以及其與人事之間的聊天記錄等證據(jù)。朱某作為黃某的部門主管，對于黃某的加班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)，該行為應(yīng)當(dāng)視為管理人員對于加班事實(shí)的確認(rèn)，而老板在回復(fù)郵件時(shí)對于郵件附件記載的加班數(shù)據(jù)并未提出異議，結(jié)合黃某與人事的聊天記錄，可以印證黃某確實(shí)存在加班未調(diào)休的事實(shí)。

梅松松提醒勞動者，在確實(shí)需要加班的情況下，首先應(yīng)當(dāng)按照規(guī)章制度要求進(jìn)行相應(yīng)的申請和審批程序，當(dāng)公司加班和調(diào)休制度過于苛刻時(shí)，要注意保留相關(guān)證據(jù)，為依法維權(quán)提供依據(jù)。

用人單位方面則需要注意，出于生產(chǎn)經(jīng)營需要，可以適當(dāng)延長工作時(shí)間，但應(yīng)當(dāng)支付相應(yīng)勞動報(bào)酬。為避免不必要地延長工作時(shí)間、不當(dāng)增加企業(yè)用工成本，用人單位可以按照法律規(guī)定和規(guī)章制度合理行使用工管理權(quán)，對加班行為進(jìn)行規(guī)范和管理。

“如用人單位通過勞動合同約定或規(guī)章制度對加班作出相關(guān)規(guī)定，相關(guān)規(guī)定經(jīng)民主程序討論確定并已向員工告知的，可以作為該類加班爭議的處理依據(jù)。尤其需要注意的是，用人單位不得利用自身優(yōu)勢地位刻意拒絕正常的加班申請、否認(rèn)真實(shí)存在的加班事實(shí)，也不得制定過于苛刻的加班調(diào)休規(guī)定，通過名義上給予調(diào)休但實(shí)際很難執(zhí)行的方式規(guī)避支付加班費(fèi)的義務(wù)。”梅松松說。

（綜合最高人民法院、上海市高級人民法院、上海市第二中級人民法院整理）